FormatDOC
	Classificazione, archiviazione e distribuzione documenti elettronici

FormatDOC fa parte degli applicativi di gestione d’impresa di FORMAT ed è un sistema per l’organizzazione, l’archiviazione e la distribuzione di documenti elettronici per mezzo di un database relazionale – installato su un server - in modo da poterli catalogare secondo diversi parametri e facilmente identificare, visualizzare e distribuire sia all’interno di una rete aziendale sia via Internet, in congiunzione con le applicazioni FormatWEB. Facilita pertanto la gestione dell’iter documentale tra addetti.
I documenti elettronici possono essere file di qualsiasi tipo gestito dal sistema operativo (doc, xls, pdf, wav, avi, ppt, bmp …) e possono essere realizzati e memorizzati con qualsiasi programma applicativo - in particolare da applicazioni tipo office - o acquisiti per mezzo di strumenti esterni dotati di protocollo twain (scanner ottici, fotocamere). La visualizzazione di ciascun documento viene realizzata da appositi programmi o demandata al programma originale.
Inoltre, nel caso siano presenti applicazioni gestionali FORMAT, ciascun documento può essere collegato ad anagrafiche aziendali (clienti, fornitori, prodotti) o ad operazioni memorizzate nel Sistema Informativo (documenti commerciali, registrazioni contabili ecc.).
Tra gli strumenti previsti ci sono l’integrazione con server fax e e-mail e il potente motore di ricerca a testo libero dotato di filtri parametrici che opera sui riferimenti, sui titoli e sulle descrizioni memorizzate.