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FormatDOC |
| Classificazione,
archiviazione e distribuzione documenti elettronici |
FormatDOC fa parte degli applicativi di gestione dimpresa
di FORMAT ed è un sistema per lorganizzazione,
larchiviazione e la distribuzione di documenti
elettronici per mezzo di un database relazionale
installato su un server - in modo da poterli catalogare
secondo diversi parametri e facilmente identificare,
visualizzare e distribuire sia allinterno di una
rete aziendale sia via Internet, in congiunzione con
le applicazioni FormatWEB. Facilita pertanto la gestione
delliter documentale tra addetti.
I documenti elettronici possono essere file di qualsiasi
tipo gestito dal sistema operativo (doc, xls, pdf, wav,
avi, ppt, bmp
) e possono essere realizzati e
memorizzati con qualsiasi programma applicativo - in
particolare da applicazioni tipo office - o acquisiti
per mezzo di strumenti esterni dotati di protocollo
twain (scanner ottici, fotocamere). La visualizzazione
di ciascun documento viene realizzata da appositi programmi
o demandata al programma originale.
Inoltre, nel caso siano presenti applicazioni gestionali
FORMAT, ciascun documento può essere collegato
ad anagrafiche aziendali (clienti, fornitori, prodotti)
o ad operazioni memorizzate nel Sistema Informativo
(documenti commerciali, registrazioni contabili ecc.).
Tra gli strumenti previsti ci sono lintegrazione
con server fax e e-mail e il potente motore di ricerca
a testo libero dotato di filtri parametrici che opera
sui riferimenti, sui titoli e sulle descrizioni memorizzate.
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